Datenschutzrichtlinie

Zu Ihrem Schutz und einer möglichst schnellen Nachverfolgbarkeit möglicher Infektionsketten mit dem neuartigen Covid-19-Virus („Corona“) sind wir verpflichtet, Ihre Anwesenheit an unserem Firmenstandort zu dokumentieren. Nachfolgend möchten wir Sie über diese Datenverarbeitung informieren:

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

​​​​​​​​​​​​​MAPAL France S.A.S.
Z.I. La Siladière
42500 Le Chambon Feugerolles Cedex
Tel.: +33 (0) 477 618590
E-Mail: info.fr@mapal.com
POTIER Christophe

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

MAPAL Dr. Kress SE & Co. KG
Datenschutzbeauftragter
E-mail: datenschutz@mapal.com

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Angaben zu Ihrer Person, zum Unternehmen, zum Besuch und die Bestätigungen erheben wir aufgrund unseres berechtigten Interesses zur Sicherstellung des Schutzes unserer Mitarbeiter und der gesamten Organisation nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, die Angaben zu Ihrer Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG.

4. Kategorien personenbezogener Daten

Folgende Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet:

• Angaben zur Person (Name, Vorname, Land, Kontaktperson, KFZ-Kennzeichen (optional))
• Daten zu ihrem Unternehmen (Firma und Anschrift) (optional)
• Daten zu ihrem Besuch (Anreisedatum, Tor, Einfahrt auf dem Werksgelände)
• Angaben zur Gesundheit (Aufenthalt in SARS CoV2 Risikogebiet, Symptome, Kontakt zu Personen mit bestätigten Fällen von SARS CoV2)
• Bestätigung der Durchführung der Sicherheitsunterweisung und Kenntnis der Datenschutzerklärung

5. Kriterien für die Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Angaben zur Gesundheit (Aufenthalt in SARS CoV2 Risikogebiet, Symptome, Kontakt zu Personen mit bestätigten Fällen von SARS CoV2) werden nach 90 Tagen vollumfänglich gelöscht (Art. 17a DSGVO). Alle anderen personenbezogenen Daten werden nach einem 1 Jahr vollumfänglich gelöscht (Art. 17a DSGVO).

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Die Daten werden nur an die verantwortlichen Fachabteilungen weitergegeben und bei Auftreten einer Infektion einer Ihrer Kontaktpersonen an die zuständigen Behörden (z.B. Gesundheitsamt gem. §§ 16, 17 und 25 Infektionsschutzgesetz).

7. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland<

Es findet keine Übermittlung an ein Drittland statt.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Artikel 15 bis 22 EU-DSGVO zu: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Außerdem steht Ihnen nach Artikel 14 Abs. 2 lit. c) in Verbindung mit Artikel 21 EU-DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, die auf Artikel 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO beruht.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:

Sie haben gemäß Artikel 77 EU-DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

9. Quelle der personenbezogenen Daten

Die ausschließliche Quelle der von Ihnen verarbeiteten Daten sind Sie selbst.

10. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, können wir Ihnen den Besuch unseres Betriebsgeländes leider nicht gestatten.

11. Aufsichtsbehörde

Die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz für unsere Organisation ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg,
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart,
Deutschland
E-mail: poststelle@lfdi.bwl.de

12. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.